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Freier Berater Common Sense Team GmbH, Karlsruhe, Mitglied im Forum Agile Verwaltung
NEU: Grundlagen und Anwendungen von Dokumentenmanagementsystemen - Effiziente Dokumentenverwaltung in der modernen Verwaltung
Dozent
Dipl.-Ingenieur Peter Bauer
Organisationentwickler mit Schwerpunkt technische Ämter, Stadt Karlsruhe, Freier Berater Common Sense Team GmbH, Karlsruhe, Mitglied im Forum Agile Verwaltung
Inhalte
- Dokumentenmanagement: Die üblichen Herausforderungen
- Rechtliche Rahmenbedingungen, Aktenrelevanz, Dokumentenlebenszyklus
- Akte – Vorgang – Dokument: In Vorgängen denken und arbeiten
- Aktenpläne und Ablage nach Vorgängen
- Besondere Dokumentenarten
- Wie können Dokumentenmanagementsysteme helfen: Teamablage, Workflows,
- virtuelle Akte, verzahnte Vorgänge
- Scanprozess
- Regeln und Vereinbarungen im Team
- E-Akten-Projekte: Der Umstieg auf ein DMS als Teamprojekt
- DMS ausschreiben
Der Veranstalter des Seminars / Anbieter des Inhalts ist die Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie Baden in Karlsruhe e.V.
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