Modul 5: Professionell vorbereiten und organisieren

Inhalte

Veranstaltungen, Konferenzen und Besprechungen, sowie Messen und Präsentationen sind gute Gelegenheiten, eigene Ideen, Projekte und Ergebnisse vorzustellen. Als Sekretär:in oder Assistent:in sind Sie eine wichtige Stütze Ihrer Vorgesetzten. Sie sind u.a. verantwortlich für die Ausarbeitung, d. h. sie müssen Vorbereitung, Durchführung und Abschluss professionell gestalten. Dabei fragen Sie sich: „Habe ich alles Wichtige bedacht und auch nichts vergessen?“ Mit Effizienz, Kreativität und den richtigen Mitteln überzeugen Sie wirkungsvoll.

• Professionelle Events
• Checklisten, ganzheitlicher Überblick: An alles gedacht?
• Gestaltung von Handouts, (Informationsunterlagen) etc.
• Grundlagen: Was ist ein Projekt, Das Team im Projekt
• Fachjargon: Phasen der Projektarbeit, Projektstrukturplan und Projektablaufpläne, Meilensteine, Evaluation
• Kreativitätstechniken, Visualisierungs- und Entscheidungstechniken, – MindMap, Brainwriting, Brainstorming, Pro-Contra-Liste
• Praktische Anwendungsmöglichkeiten, Tipps aus der Praxis

Ziele

Ziel dieses Seminars ist es, wirkungsvolle und erprobte Methoden vorzustellen, vorzubereiten und selbst auszuprobieren.