Seminar 14. November 2019

Büroeffizienz Teil 2

Sekretariat und Assistenz

Sekretariat und Assistenz

Zielgruppe

Mitarbeiter/innen aus Sekretariat und Assistenz

Ziele

  • Ordnung im Büro, auf dem Schreibtisch, im PC
  • Mit den Augen der Kundinnen und Kunden wahrnehmen
  • Zusammenarbeit vereinfachen
  • Zeit für Hauptaufgaben

Inhalte

Im Seminar Büro Effizienz Basis haben Sie die Grundlage effizienter Arbeitsorganisation mit einer stimmigen Wiedervorlage und Ablage sowohl für den PC als auch für das Papier gelegt. Sie arbeiten mit einer schriftlichen Aufgabenliste. Dieses Aufbau Seminar befasst sich noch tiefer mit effizienter Arbeitsorganisation. Sie lernen weitere Hebel für gelungene Zusammenarbeit kennen.

Bitte bringen Sie für Ihre persönliche Ausarbeitsphase während des Seminars Ihre Aufgabenliste für die nächsten beiden Werktage des Seminars sowie einen Ausdruck/eine Kopie Ihres Kalenders (zwei Folgewochen ab Seminardurchführung) mit. Diese Unterlagen bleiben bei Ihnen.

Programm

Arbeitsorganisation
  • Prioritäten erkennen und setzen mit dem Eisenhower-Prinzip
  • Arbeitstechniken
Zusammenarbeit
  • Umgang mit seltenen oder neuen Aufgaben
  • Potenziale der neun Verschwendungsarten kennen
  • Analyse mit der 5 M Methode
Kommunikation
  • annahmegerecht Begrenzen
  • wertschätzend Rückmeldung geben
Ziele
  • Potenziale nutzen
  • Zusammenarbeit vereinfachen
  • Zeit für Hauptaufgaben
  • Arbeiten mit einem freien, vergnügten Kopf

Hinweis

Seminarreihe II der Württ. VWA: Aufbau

Seminarnummer

2019-44032S

Termin

14. November 201909:00 bis 16:30 Uhr

Ort

Württ. Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie e. V.
Wolframstr. 32
70191 Stuttgart

Gebühren

215,00 € (inkl. Seminarunterlagen)

Information

Konzeption und Beratung

Dennis Feil
0711 21041-46

Dozenten/innen

Rositta Beck

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